Mall · Fri att använda
Riskbedömning: mall med exempel
En riskbedömning svarar på en fråga. Vad i arbetet kan göra någon sjuk eller skada någon, och hur allvarligt är det? Mallen är en tabell du fyller i direkt, med en enkel gradering av riskerna och ett ifyllt exempel. Den passar en arbetsgrupp eller ett arbetsställe. Ändra kolumnerna efter er verksamhet.
Vad ska en riskbedömning innehålla?
Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 säger att arbetsgivaren regelbundet ska undersöka arbetsmiljön för att bedöma risker för ohälsa och olycksfall, och att man ska undersöka riskerna när ändringar i verksamheten planeras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt, och av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga (11 §). Det är kärnan. Graderingen och kolumnerna i mallen är ett upplägg som hjälper dig uppfylla kravet. Föreskriften föreskriver dem inte.
Mallen
Kopiera tabellen, eller skriv ut sidan och fyll i för hand. En rad per risk. Börja med att gå igenom arbetet: lokaler, arbetsuppgifter, arbetstider, belastning, samarbete och det som är nytt eller på väg att ändras.
| Nr | Risk: vad kan gå fel? | Vilka berörs? | Sannolikhet (1-3) | Konsekvens (1-3) | Risknivå | Allvarlig? | Åtgärd | Ansvarig | Klart senast | Kontrollerat (datum) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | ||||||||||
| 5 |
Lägg till fler rader efter behov. Skriv datum och vem som gjort bedömningen överst på sidan, så att den går att följa över tid.
Så graderar du risken
Ett enkelt sätt är att bedöma två saker och multiplicera. Se det som en arbetsmetod, inte ett krav. Det går bra att välja en annan skala om den passar bättre.
| Poäng | Sannolikhet: hur ofta kan det hända? | Konsekvens: hur illa kan det bli? |
|---|---|---|
| 1 | Osannolikt. Har inte hänt, eller händer sällan. | Lindrig. Obehag eller en mindre skada, ingen frånvaro. |
| 2 | Möjligt. Har hänt, eller kan hända några gånger om året. | Måttlig. Sjukfrånvaro eller varaktigt men. |
| 3 | Troligt. Händer ofta eller är en del av arbetsdagen. | Allvarlig. Svår skada eller långvarig ohälsa. |
Risknivå = sannolikhet gånger konsekvens.
- 1-2: låg. Notera den och håll koll.
- 3-4: medel. Planera en åtgärd och sätt ett datum.
- 6-9: hög. Åtgärda omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt, och ta det med skyddsombudet.
Markera ”Allvarlig?” med ja eller nej utifrån din egen bedömning. En risk med konsekvens 3 är värd att titta på även om den är osannolik. Psykosociala risker som ständig tidspress, otydliga roller eller konflikter hör också hemma i tabellen. De går sällan att gradera exakt, men de ska finnas med.
Ett ifyllt exempel
Exemplet är påhittat och generellt, för ett kontor med åtta anställda. Använd det för att se hur detaljerat det kan vara. Det är inte en färdig bedömning av din arbetsplats.
| Nr | Risk | Vilka berörs? | S | K | Nivå | Allvarlig? | Åtgärd | Ansvarig | Klart senast |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kablar över gångväg vid skrivaren, risk att snubbla | Alla | 2 | 2 | 4 (medel) | Nej | Dra om kablarna, sätt upp kabelkanal | Kontorsansvarig | 15 mars |
| 2 | Mer än halva dagen vid skärm utan variation | Ekonomi och support | 3 | 1 | 3 (medel) | Nej | Höj- och sänkbara skrivbord till de tre som sitter mest, påminnelse om pauser på APT | Chef | 30 april |
| 3 | Hög arbetsbelastning i slutet av månaden, flera jobbar över | Ekonomi | 3 | 2 | 6 (hög) | Ja | Fördela månadsavslutet över fler dagar, ta bort en återkommande rapport | Chef | 1 juni |
| 4 | Oklart vem som tar kundärenden när någon är sjuk | Support | 2 | 2 | 4 (medel) | Nej | Skriv en vikarielista och gå igenom den på APT | Teamledare | 31 mars |
| 5 | Ny arbetsordning planeras till hösten, risker okända | Alla | Ej bedömd | Gör riskbedömning innan ändringen genomförs | Chef | Före ändringen |
Från riskbedömning till handlingsplan
Enligt 13 § i AFS 2023:1 ska arbetsgivaren genomföra de åtgärder som behövs omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras skriftligt i en handlingsplan, som ska visa när varje åtgärd ska vara genomförd och vem som ska se till att den genomförs. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. De allmänna råden säger att åtgärderna i första hand bör syfta till att få bort eller minska risken redan vid källan.
I praktiken tar du varje rad där åtgärden inte görs på stående fot och för över den hit:
| Åtgärd | Varför (risk nr) | Ansvarig | Klart senast | Gjort och kontrollerat (datum, hur) |
|---|---|---|---|---|
| Fördela månadsavslutet över fler dagar | 3 | Chef | 1 juni | |
| Höj- och sänkbara skrivbord, pausrutin | 2 | Chef | 30 april | |
- Kolumnerna ”Klart senast” och ”Ansvarig” är det föreskriften pekar ut. Fyll alltid i båda.
- Kontrollen räknas inte som gjord förrän du skrivit ner vad du tittade på. ”Skrivborden är på plats och används” räcker. ”Klart” räcker inte.
- Nästa riskbedömning börjar med att titta på den här listan: vad blev inte klart, och har risken ändrats?
Efter bedömningen
- Gå igenom tabellen med teamet på APT. De som gör jobbet ser ofta risker som du missar.
- Visa den för skyddsombudet, om ni har ett.
- Lägg in nästa genomgång i årshjulet. Hur ofta undersökningar behövs beror på vilka risker som finns i verksamheten, så ett fast datum för alla finns inte. Börja med en gång per år och gör oftare där riskerna är större.
- Gör en ny bedömning innan ändringar i verksamheten, till exempel nya arbetssätt, flytt eller omorganisation.
Mer om hur du bedömer risker utan att det blir en pappersövning finns i riskbedömning i praktiken. Vem som gör vad i arbetsmiljön beskrivs i roller och ansvar, och hela ramverket i guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete.
Åtgärderna från riskbedömningen måste överleva vardagen. I Summit finns färdiga mallar för riskbedömning bland rutinerna, och det som inte blir klart kan läggas som uppgifter med ansvarig och datum på din att göra-lista.