Mall · Fri att använda
Årshjul: mall för chefer, månad för månad
Tolv rader, en per månad. Kopiera tabellen, byt ut det som inte passar och skriv in vem som ansvarar och när det ska vara klart. Förslaget nedan är ett utgångsläge, inte en regel.
Mallen
| Månad | Aktivitet (förslag, ändra fritt) | Ansvarig | Klart senast | Gjort (datum) |
|---|---|---|---|---|
| Januari | Årlig uppföljning av förra årets arbetsmiljöarbete (skriftlig om ni är tio eller fler anställda). APT. | |||
| Februari | Mål och handlingsplan för året. APT. | |||
| Mars | Gå igenom handlingsplanen: vad är klart, vad är kvar? APT. | |||
| April | Skyddsrond och riskbedömning. APT. | |||
| Maj | Pulsmätning för att följa upp handlingsplanen. APT. | |||
| Juni | Planera sommaren och semestrarna. Se över vem som täcker vad. APT. | |||
| Juli | Ledighet. Inga fasta punkter. | |||
| Augusti | Introduktioner inför hösten. Starta upp igen: vad ska hända till jul? APT. | |||
| September | Medarbetarenkät. APT. | |||
| Oktober | Gå igenom enkätresultatet i gruppen och uppdatera handlingsplanen. Medarbetarsamtal startar. APT. | |||
| November | Medarbetarsamtal. Skyddsrond. APT. | |||
| December | Samla underlag till nästa års uppföljning. Avsluta året: vad blev gjort? APT. |
Skriv ut sidan om du vill fylla i för hand, eller klistra in tabellen i ett kalkylark.
Så fyller du i den
- Stryk det som inte gäller. Ett årshjul med tolv punkter per månad används inte.
- Lägg det som tar mycket tid, som enkät och samtal, i olika månader. Undvik att samla allt i samma.
- Skriv ett datum och ett namn på varje punkt. En punkt utan ansvarig blir inte gjord.
- Lägg in egna återkommande saker i tomma utrymmen: kvartalsrapporter, bokslut, högsäsong, utbildningar.
- Skriv in hur ofta ni har APT. Reglerna kräver ingen viss frekvens, så välj en rytm gruppen orkar hålla.
- Titta på hjulet vid varje APT. Det tar två minuter: vad stod på listan förra månaden, och blev det gjort?
Vad är krav?
Ordet årshjul finns inte i reglerna, och mallen är inte ett krav. Men enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren regelbundet undersöka arbetsmiljön, till exempel genom planerade skyddsronder (11 §). Arbetsgivaren ska också göra riskbedömningar, även när ändringar planeras (11 §), och varje år följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (14 §). Med tio eller fler anställda ska den årliga uppföljningen vara skriftlig. Hur ofta skyddsronder behövs anger reglerna inte, det beror på riskerna i verksamheten. Det som står i mallen om APT, enkät, pulsmätning och medarbetarsamtal är ett förslag, inte ett krav.
Vill du förstå varför ett årshjul hjälper och hur du bygger ett som håller, läs guiden om årshjul. Mallen för riskbedömning hör till skyddsronden i april.
Ett årshjul fungerar när något skapar nästa tillfälle åt dig. I Summit lägger du punkterna som återkommande rutiner, med färdiga mallar för APT, skyddsrond och riskbedömning, och får en påminnelse när det är dags.