Huvudämne
Årshjul: det som återkommer under chefens år
APT, skyddsrond, medarbetarsamtal och uppföljning kommer tillbaka varje år. Med ett årshjul vet du i förväg när, och slipper komma på det i sista stund.
Grunden
Vad är årshjul?
Ett årshjul är en plan över det som återkommer under ett verksamhetsår, i den ordning det ska göras. För en chef handlar det ofta om arbetsplatsträffar, skyddsronder, riskbedömningar, medarbetarsamtal, medarbetarenkäter och den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet. Årshjulet gör det systematiska arbetsmiljöarbetet planerat, i stället för beroende av att någon kommer ihåg.
Ett årshjul som ingen tittar på är bara en bild. Det är rytmen som gör jobbet.
Innehållet
Det här hör hemma i ett årshjul för arbetsmiljö
Ett årshjul behöver inte vara stort. Börja med det som reglerna kräver, lägg till det som håller ihop gruppen, och skriv in det som är lätt att glömma.
Det reglerna kräver
- Regelbundna undersökningar av arbetsmiljön, till exempel planerade skyddsronder (11 § i AFS 2023:1).
- Riskbedömningar, både av det som redan finns och när ändringar i verksamheten planeras (11 § i AFS 2023:1).
- En årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (14 § i AFS 2023:1).
- Skriftliga rutiner, policy och uppgiftsfördelning om ni är tio eller fler anställda.
Det som håller ihop gruppen
- Arbetsplatsträffar, med arbetsmiljön som en stående punkt.
- Medarbetarsamtal och uppföljningen av dem.
- Medarbetarenkät och pulsmätningar, med tid avsatt för att gå igenom resultatet.
Det som är lätt att glömma
- Att följa upp handlingsplanen från förra mätningen.
- Att se över uppgiftsfördelningen när chefer eller enheter ändras.
- Att planera introduktionerna inför perioder då många börjar.
Har ni tio eller fler anställda ska den årliga uppföljningen vara skriftlig. Arbetsmiljöverket liknar den vid en internrevision: den ska visa om arbetet följer reglerna och om det ger effekt.
Ett exempel
Ett årshjul, kvartal för kvartal
Det här är ett exempel, inte en mall att följa rakt av. Lägg det som ska hända där det passar er verksamhet, och undvik att samla allt i samma månad.
Första kvartalet
- Årlig uppföljning av förra årets arbetsmiljöarbete.
- Mål och handlingsplan för året.
- APT varje månad.
Andra kvartalet
- Skyddsrond och riskbedömning.
- Pulsmätning för att följa upp handlingsplanen.
- Planering inför sommaren och semestrarna.
Tredje kvartalet
- Medarbetarenkät.
- Introduktioner inför hösten.
- Genomgång av enkätresultatet i gruppen.
Fjärde kvartalet
- Medarbetarsamtal.
- Skyddsrond.
- Underlag till nästa års uppföljning.
Fördjupning
Utforska ämnet vidare
- Mall: årshjulTolv månader med plats för ansvarig, datum och klart.
- Systematiskt arbetsmiljöarbeteRamverket som årshjulet ska hålla igång.
- APT: arbetsplatsträffenSå gör du den återkommande träffen till något mer än information.
- Riskbedömning i praktikenSå bedömer du risker utan att det blir en pappersövning.
- Roller och ansvar i arbetsmiljönVem som gör vad i årshjulet, och hur uppgiftsfördelningen fungerar.
- Vad är OSA?Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö, och vad de kräver.
- MedarbetarsamtalÅrets viktigaste samtal, och hur du följer upp det.
- PulsenkätLöpande mätning mellan de stora tillfällena i årshjulet.
- OnboardingLägg in introduktionerna i årshjulet, så att de inte kommer som en överraskning.
Så gör Summit
Så blir årshjulet något som rör sig
I Summit samlas det som återkommer på ett ställe: dina rutiner, pulser och samtal, år för år. Gör en rutin återkommande, så skapar Summit nästa tillfälle i förväg, med det som inte blev klart förra gången.
Vanliga frågor
Det du undrar över
Ett årshjul är en plan över det som återkommer under året, som arbetsplatsträffar, skyddsronder, medarbetarsamtal och den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet. Det gör att du vet i förväg vad som ska hända och när.