Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar: rehabiliteringskedjan och plan för återgång i arbete

Dina datum som arbetsgivare

• 01Dag 1 till 14: du betalar sjuklön i högst 14 kalenderdagar. Är medarbetaren sjuk i mer än 7 kalenderdagar behöver medarbetaren intyga att arbetsförmågan är nedsatt. Ett kollektivavtal kan ha andra regler för när intyg ska visas.
• 02Dag 15: du sjukanmäler medarbetaren till Försäkringskassan. Senast dag 21 går det, men Försäkringskassan rekommenderar dag 15.
• 03Senast dag 30: planen för återgång i arbete ska vara klar om det kan antas att arbetsförmågan är nedsatt i minst 60 dagar (30 kap. 6 § socialförsäkringsbalken).
• 04Dag 31 och framåt: följ upp planen och ändra den när det behövs. Håll kontakten och titta på anpassade uppgifter eller andra uppgifter på arbetsplatsen.

Försäkringskassans prövning (rehabiliteringskedjan)

Det är Försäkringskassan som bedömer, inte du. Dagarna räknas från när arbetsförmågan blev nedsatt (27 kap. 46-51 §§ socialförsäkringsbalken).

• 05Från början: kan medarbetaren utföra sitt vanliga arbete, eller annat lämpligt arbete som du tillfälligt erbjuder?
• 06Efter 90 dagar: Försäkringskassan tittar också på om medarbetaren kan försörja sig efter en omplacering till annat arbete hos arbetsgivaren.
• 07Efter 180 dagar: prövningen vidgas till om medarbetaren kan försörja sig på arbete som är normalt förekommande på arbetsmarknaden, eller på annat lämpligt arbete som finns tillgängligt. Det finns undantag, till exempel när övervägande skäl talar för att medarbetaren kan återgå till sitt arbete före 365 dagar.
• 08Efter 365 dagar: samma prövning mot arbetsmarknaden gäller, med undantag om det finns särskilda skäl att medarbetaren kan förväntas återgå före 550 dagar.
• 09Sjukperioder läggs ihop om det gått färre än 90 dagar mellan dem. Då räknas dagarna vidare, även om medarbetaren hunnit vara frisk emellan.

När planen krävs

• 01Om det kan antas att arbetsförmågan är nedsatt på grund av sjukdom i minst 60 dagar ska planen vara klar senast den dag arbetsförmågan varit nedsatt i 30 dagar.
• 02Visar det sig först senare att nedsättningen kommer att vara minst 60 dagar ska planen upprättas omgående.
• 03Planen behöver inte upprättas om hälsotillståndet klart visar att personen inte kan återgå i arbete. Förbättras hälsan ska den upprättas omgående.
• 04Försäkringskassan nämner också att planen kan vänta om hälsan just nu hindrar personen från att delta, och att du då skriver ner din bedömning.

Vad planen kan innehålla

Enligt Försäkringskassan ska planen visa åtgärder som kan hjälpa medarbetaren tillbaka. Frågor att gå igenom:

• 05Går det att vara deltidssjukskriven?
• 06Kan arbetsplatsen eller uppgifterna anpassas?
• 07Behövs hjälpmedel eller annan utrustning?
• 08Är tillfällig eller varaktig omplacering aktuell?
• 09Behövs utbildning eller omskolning?
• 10Kan företagshälsovård eller annan rehabiliteringshjälp behövas?
• 11När ska åtgärderna ske, hur ska ni hålla kontakt under sjukskrivningen och hur följer ni upp planen?

Så gör du planen

• 12Gör den tillsammans med medarbetaren, så långt det går. Lagen kräver samråd i den utsträckning det är möjligt.
• 13Du ansvarar för att planen följs och ändras vid behov. Medarbetaren ska efter bästa förmåga medverka i sin rehabilitering (30 kap. 7 § socialförsäkringsbalken).
• 14Behöver du hjälp kan du ansöka hos Försäkringskassan om arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd för att köpa tjänster av till exempel företagshälsovård.